Machine d'occasion

Acheter une machine d'occasion : obligations, certificat de conformité et contrôle à réception

Une machine d'occasion coûte moins cher, sauf si sa mise en conformité n'a pas été prévue. Le vendeur doit vous remettre un certificat de conformité, mais c'est vous qui en serez responsable dès la mise en service.

Le vendeur
Certificat de conformité
L'acheteur
Responsable à la mise en service
Le bon moment
Avant de signer
Import hors UE
Traitée comme neuve

En bref

Lors de la vente ou de la location d'une machine d'occasion, le vendeur ou le loueur doit remettre à l'acheteur un certificat de conformité (article R.4313-14 du Code du travail). L'acheteur, en tant qu'employeur, reste responsable de la conformité à la mise en service et dans le temps. ASI Industrie contrôle la machine avant l'achat, chiffre la mise en conformité et sécurise son installation.

SKPar Stanislas Kozak, ingénieur, 33 ans de terrain Mis à jour le

01Obligations du vendeur

Ce que la réglementation impose au vendeur

Lors de la vente, de la location ou de la cession d'un équipement de travail d'occasion, le responsable de l'opération remet au preneur un certificat de conformité attestant que l'équipement est conforme aux règles techniques qui lui sont applicables (article R.4313-14 du Code du travail). Son contenu est fixé par arrêté (article R.4313-15).

Plus largement, l'article L.4311-3 du Code du travail interdit d'exposer, de mettre en vente, de vendre ou de louer un équipement de travail qui ne répond pas aux règles techniques applicables.

Le certificat engage le vendeur, mais il ne remplace pas votre propre vérification : il décrit une conformité déclarée, pas l'état réel de la machine au moment où elle arrive dans votre atelier.

Ce que dit le certificat

« L'équipement est conforme aux règles techniques qui lui sont applicables. »

Conformité déclarée

Ce qu'il faut vérifier

Protecteurs démontés, arrêt d'urgence shunté, notice absente, modification non documentée.

État réel

02Règles techniques

Quelles règles s'appliquent à la machine ?

Les règles techniques dépendent de l'origine de la machine et de sa date de première mise en service.

Le règlement (UE) 2023/1230 s'applique aux machines mises sur le marché à partir du 20 janvier 2027.
SituationRègles applicablesÀ vérifier
Machine marquée CE, déjà utilisée dans l'UEExigences essentielles en vigueur lors de sa première mise sur le marchéDéclaration CE, notice en français, absence de modification depuis
Machine mise en service avant 1995, sans marquage CEPrescriptions techniques des articles R.4324-1 et suivants du Code du travail (ex-décret 93-40)Protecteurs, arrêts d'urgence, commandes, séparation des énergies
Machine importée d'un pays hors UETraitée comme une machine neuve : procédure complète de marquage CE, et règlement (UE) 2023/1230 pour une mise sur le marché à partir du 20 janvier 2027Dossier technique complet, déclaration UE de conformité
Machine modifiée ou reconditionnéeSelon l'ampleur des modifications, possible modification substantielleQui a modifié quoi, et avec quelle analyse
Machine achetée aux enchères ou en liquidation judiciaireVendue en l'état, souvent sans certificat de conformité ni dossier ; l'acheteur doit la rendre conforme avant toute mise en service (articles R.4321-1 et R.4324-1)État réel avant l'enchère, coût de mise en conformité comparé au prix d'adjudication

03Outil interactif

Votre machine en 3 questions

Répondez à trois questions pour savoir quelles règles s'appliquent à la machine que vous envisagez d'acheter, et quels documents demander au vendeur.

1. D'où vient la machine ?

Le lieu où elle a été utilisée jusqu'ici.

Votre résultat s'affichera ici,
avec la liste des documents à demander.
Cas favorable

Machine CE, déjà utilisée dans l'UE

Les exigences applicables sont celles en vigueur lors de sa première mise sur le marché. Vérifiez qu'elle est adaptée à votre usage et contrôlez son état réel à réception.

Documents à demander au vendeur

  • Certificat de conformité du vendeur (art. R.4313-14)
  • Déclaration CE de conformité d'origine
  • Notice d'instructions en français
  • Rapports de vérification et historique de maintenance
Vigilance

Machine ancienne sans marquage CE

Elle relève des prescriptions techniques des articles R.4324-1 et suivants du Code du travail. Les écarts les plus fréquents portent sur les protecteurs, les arrêts d'urgence, les commandes et la séparation des énergies.

Documents à demander au vendeur

  • Certificat de conformité aux articles R.4324-1 et suivants
  • Preuve de la date de première mise en service
  • Schémas électriques et notice
  • Rapports de vérification et historique de maintenance
Point bloquant

Machine récente sans marquage CE

Une machine mise sur le marché dans l'UE depuis 1995 aurait dû être marquée CE. Sans dossier, sa conformité ne peut pas être démontrée : ne signez pas sans contrôle préalable et chiffrage de la mise en conformité.

Documents à demander au vendeur

  • Explication écrite du vendeur sur l'absence de marquage
  • Tout élément du dossier technique et déclaration de conformité
  • Certificat de conformité (art. R.4313-14)
  • Notice d'instructions en français
Procédure complète

Machine importée hors UE

Elle est traitée comme une machine neuve lors de sa mise sur le marché européen : procédure complète de marquage CE, et règlement (UE) 2023/1230 pour une mise sur le marché à partir du 20 janvier 2027. L'importateur ou l'acheteur peut en devenir responsable.

Documents à demander au vendeur

  • Dossier technique complet
  • Analyse de risques de la machine
  • Déclaration UE de conformité
  • Notice d'instructions en français

Attention : des modifications ou un reconditionnement peuvent constituer une modification substantielle, qui fait de leur auteur le fabricant.

  • Liste des modifications et reconditionnements réalisés
  • Analyse ayant conclu sur la modification substantielle

Faites vérifier l'historique : une modification non documentée peut constituer une modification substantielle.

  • Liste des modifications et reconditionnements réalisés
  • Analyse ayant conclu sur la modification substantielle

04Obligations de l'acheteur

Ce que vous devez faire en tant qu'acheteur

Dès la mise en service, la machine devient un équipement de travail dont vous êtes responsable en tant qu'employeur.

01

Choisir un équipement approprié

Au travail à réaliser et à vos conditions d'utilisation (article R.4321-1 du Code du travail).

02

Vérifier avant la mise en service

Et maintenir la conformité ensuite (article R.4322-1).

03

Réaliser les vérifications réglementaires

Requises pour certaines catégories, comme les appareils de levage lors de leur mise en service.

04

Mettre à jour l'évaluation des risques

Intégrer la machine au DUERP.

05

Informer et former

Les opérateurs, sur la machine et ses risques.

Une machine en vue ?

Faites-la contrôler avant de signer : un écart découvert avant l'achat se négocie.

Faire contrôler

05Checklist

Le contrôle à réception, point par point

Les vérifications minimales avant de mettre la machine en service. Cochez au fur et à mesure, puis imprimez la liste pour votre dossier.

06Notre méthode

Notre contrôle avant achat

Idéalement avant la signature, sinon avant la mise en service.

  1. 1

    Revue documentaire

    Certificat de conformité, déclaration CE ou date de mise en service, notice, schémas, rapports de vérification, historique de maintenance.

  2. 2

    Inspection de la machine

    Protecteurs, interverrouillages, arrêts d'urgence, commandes, circuits de sécurité, si possible en fonctionnement chez le vendeur.

  3. 3

    Écarts et budget

    Écarts priorisés et estimation du coût de mise en conformité, à intégrer dans votre négociation.

  4. 4

    Installation dans votre atelier

    Implantation et interfaces avec vos équipements. Si la machine rejoint une ligne, vérification de l'ensemble. Analyse ISO 12100

07Questions fréquentes

Machine d'occasion : vos questions

Une machine sans marquage CE peut-elle être vendue ?

Oui, si elle a été mise en service avant l'obligation de marquage CE et qu'elle respecte les prescriptions techniques applicables aux équipements en service. Le vendeur doit alors remettre un certificat de conformité à ces règles.

J'achète une machine d'occasion en dehors de l'Union européenne : que dois-je faire ?

Elle est traitée comme une machine neuve lors de sa mise sur le marché européen. Elle doit suivre la procédure complète de marquage CE, avec dossier technique et déclaration de conformité. L'importateur ou l'acheteur peut se retrouver responsable de cette démarche. Voir marquage CE.

Le certificat de conformité suffit-il à me protéger ?

Il engage le vendeur sur ce qu'il atteste, mais vous restez responsable, en tant qu'employeur, de la mise en service d'un équipement sûr. En cas d'accident, l'absence de vérification à réception vous sera reprochée.

Qui paie la mise en conformité ?

Cela dépend du contrat. Faire contrôler la machine avant l'achat permet de chiffrer les écarts et de les négocier : prix, travaux réalisés par le vendeur, ou condition à la vente. Faites valider les clauses par votre conseil juridique.

J'achète une machine aux enchères ou en liquidation judiciaire sans certificat : que faire ?

Lors d'une vente aux enchères sur liquidation judiciaire, le matériel est vendu en l'état sans obligation pour le liquidateur de fournir le certificat R.4313-14. En revanche, dès que vous l'installez dans votre atelier, le Code du travail vous interdit de la mettre en service pour vos salariés sans qu'elle soit 100 % conforme (R.4321-1 et R.4324-1). Un audit avant enchère évite d'acheter une machine dont la mise aux normes dépassera le prix d'adjudication.

Avant de signer

Une machine d'occasion
en vue ?

Faites-la contrôler avant de signer : un écart découvert avant l'achat se négocie, après il se paie.

Réponse sous 24 h ouvrées Vous parlez à l'ingénieur Contrôle chez le vendeur possible